Certaines Communautés régionales se sont organisées pour louer un minibus. A titre indicatif, le prix de la location d’un minibus est d’environ 2 500 euros, soit un cout moyen proche d’un transport par le train.
Les transports sont traités majoritairement de façon individuelle (train, voiture particulière, covoiturage, …). Nous laissons la possibilité aux participants de demander le remboursement des frais.
Si pour des questions d’organisation (ou de collégialité), il est plus heureux d’organiser un transport en commun : ce sera une belle occasion de faire davantage communauté. Dans ce cas, nous laissons le soin au trésorier régional de régler la facture et d’informer les inscrits qu’ils peuvent participer aux frais de transport par une contribution spécifique. NB au trésorier : attention de bien identifier les dépenses de la Communauté régionale pour l’évènement
Dans les deux cas, il y aurait émission d’un reçu fiscal, soit pour l’abandon de frais, soit pour la contribution.
L’accueil dès le vendredi soir à Lasalle n’est, pour l’instant, envisagé que pour les membres au service afin de ne pas alourdir le coût. Les hébergements chez les membres sont donc à privilégier et vont s’organiser très prochainement. Pour des cas particuliers, comme un groupe de 25 personnes, nous examinerons les possibilités au moment où la question sera posée à l’équipe de préparation de la rencontre